Ne perdez plus votre temps !

Pour pouvoir gérer son temps de façon efficace, ne plus avoir l’impression de le perdre, il faut être capable de le mesurer. Le Time Log, sorte d’album photo de la manière dont vous occupez votre temps au cours de la journée, peut vous y aider. Durant quelques jours, notez en continu à quoi vous occupez votre temps. Pour chaque tâche ou activité, notez sa nature, le temps que cela vous a pris pour l’accomplir et ajoutez un ranking (A = crucial, B = important, C = peu important, D = pas du tout important).
Exemples : évaluation du project manager, 60 minutes, A ; rendez-vous téléphoniques, 35 minutes, B ; réunions, 55 minutes, C ; coup de fil de vos enfants, 10 minutes, B ; régler une querelle entre deux employés, D, etc.
Analysez ensuite l’information récoltée. Entreprenez alors des actions pour réduire le plus possible les actions C et D. De cette manière, vous vous donnerez plus de temps pour les choses qui ont pour vous le plus d'importance.

Vous adoptez une autre méthode tout aussi efficace ? Faites-en profiter les autres lecteurs du blog !

Source : Donald E. Wetmore, auteur de Beat the Clock et Organizing Your Life.
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