Stop die vergaderitis!

Gisteren hebben we hier op de redactie de laatste hand gelegd aan de nieuwste Bizz die vanaf 23 februari in de kiosk ligt. En dat betekent dat we hier weer even "boven water komen". Hoewel, als ik mijn agenda bekijk, is het weer een en al vergadering wat de klok slaat de komende weken. En, eerlijk gezegd, dat is niet iets waar ik naar uitkijk. U zal dat gevoel ook wel kennen.
Vanwaar komt toch die vergaderitis in het bedrijfsleven? De Nederlandse 'vergaderkundige' Wilbert van Vree beweert dat drie wetten aan de basis liggen van het hele vergadergedoe.
Wet 1: vergaderingen produceren vergaderingen
In vergaderingen worden afspraken gemaakt voor voortgangsbesprekingen, agendapunten opgeworpen voor nieuw overleg en nieuwe vergadergroepen en -commissies ingesteld.
Wet 2: elke deelnemer wil altijd wel iets zeggen
Dit blijkt des te meer het geval te zijn wanneer wordt vergaderd over onderwerpen die niet van strategische aard zijn en waarbij we dus geen gevaar lopen om op onze bek te gaan.
Wet 3: hoe onbelangrijker een onderwerp, hoe langer er over gesproken wordt
Dat is het logische gevolg uit de tweede wet. En dus blijven we palaveren tot de tijd om is. En dat brengt ons bij...
Wet 4: de beschikbare tijd wordt altijd volgepraatWant, zeg eens eerlijk, aan hoeveel vergaderingen nam u al deel die vroegtijdig werden afgesloten?
Het advies van de vergaderkundige: probeer de werking van die vier wetten aan banden te leggen, en het aantal vergaderingen zal niet alleen drastisch verminderen, ze zullen ook minder lang duren en meteen een pak efficiënter verlopen. Als ik deze blog nu eens als eerste punt op de agenda plaatste van de eerstkomende vergadering?