Maîtrisez votre agenda

1. Séquencez
Deux heures, c’est le temps maximum qu’il faut consacrer à une tâche si l’on veut rester concentré. Matérialisez par un trait de crayon dans votre agenda le créneau de temps occupé à une tâche (si vous avez un Palm, il le fera automatiquement lorsque vous délimiterez l’horaire).

2. Prévoyez toujours plus
Ajoutez toujours une demi-heure en plus du temps que vous jugez nécessaire pour votre rendez-vous ou tâche. De quoi absorber un éventuel retard.

3. Centralisez
Notez tous vos engagements, mêmes ceux qui n’ont rien à voir avec le boulot : sport, courses, famille, etc.

4. Laissez du blanc
Pour faire face aux imprévus mais aussi prendre du recul ou faire avancer des projets à mener à plus long terme, n’affectez pas plus de 70 % de votre temps.

5. Prévoyez vos objectifs de la semaine
Le lundi matin, délimitez un espace dans votre agenda où vous noterez vos priorités, les choses importantes qui devront absolument être traitées avant la fin de la semaine.

Source : Maryse Bailloeuil, formatrice.