To do-stickertjes in mijn agenda!

De oogst van "originele" nieuwjaarskaartjes was dit jaar vrij mager. Tot deze ochtend. Uit een klassiek ogende brief van Franklin Covey Benelux viel een stickervel met 144 zelfklevende pictogrammetjes. Daarop woorden als 'birthday', 'dentist', 'buy flowers', professionele reminders als 'rendez vous', 'plan', 'deadline', 'brainstorm' en zelfs louter persoonlijke dingen als 'game', 'travel', 'party'. Waar dat allemaal goed voor is?
Wel, een van Covey's stellingen is dat we onze taken moeten indelen volgens de time management matrix Dringend versus Belangrijk. Met die stickertjes, zo lees ik in de nieuwjaarsbrief, kan ik vooraf al een groot aantal "belangrijke maar niet dringende" taken - die thuishoren in Quadrant 2 - inplannen in mijn agenda, gewoon door het juiste klevertje op de juiste dag te plakken. Zo kleef ik op de eerste maandag van elke maand een stickertje "e-mail", zodat ik alvast tijd reserveer om mijn mailbox elke maand een grondige schoonmaakbeurt te geven. En kleef ik begin april het stickertje voor mijn huwelijksverjaardag een week later, zodat ik niet zoals in 2005 de dag zelf nog op zoek moet naar een passend cadeau. Want, "if we wait too long to carry out these tasks, they become urgent and this leads to us constantly trying to catch up". Benieuwd of het inderdaad zo simpel en effectief is als Covey beweert...