Beheer je nieuwsbrieven beter
Vandaag stroomde mijn Outlook-mailbox voor het eerst niet meer over met nieuwsbrieven. De echt belangrijke mails sprongen meteen in het oog. De reden? Gisteren trok ik vijf minuten uit om elke nieuwsbrief te coderen zodat die voortaan meteen in het mapje 'Media' wordt ondergebracht. Het principe is eenvoudig, maar weinig toegepast.
Hoe pak je het aan? Je klikt met je rechtermuisknop op een nieuwsbrief in je inbox. Kies 'Regel maken'. Kruis vervolgens de functies aan die je wilt activeren, zoals 'afkomstig van...' en klik om de knop 'Volgende' onderaan. Kies voor 'Verplaats het bericht naar...' en vul de map naar keuze in. 'Voltooien'.
Niet alleen kan je vlot alle nieuwsbrieven doorlopen wanneer het je past. Het voorkomt meteen dat er een belangrijke nieuwsbrief tussen uw ongewenste e-mails beland.
Hoe pak je het aan? Je klikt met je rechtermuisknop op een nieuwsbrief in je inbox. Kies 'Regel maken'. Kruis vervolgens de functies aan die je wilt activeren, zoals 'afkomstig van...' en klik om de knop 'Volgende' onderaan. Kies voor 'Verplaats het bericht naar...' en vul de map naar keuze in. 'Voltooien'.
Niet alleen kan je vlot alle nieuwsbrieven doorlopen wanneer het je past. Het voorkomt meteen dat er een belangrijke nieuwsbrief tussen uw ongewenste e-mails beland.

4 Comments:
At 19:51, Kris said…
Op dezelfde manier is het handig enkele submappen te maken onder de inbox van je mailapplicatie. Een map 'in copy' kan gebruikt worden om automatisch (mbv een filter) berichten naar te verplaatsen waarin je in CC of BCC staat, omdat zulke berichten meestal geen/weinig actie vereisen. Tips als deze worden oa toegepast in de GTD methode van David Allen (www.davidco.com).
At 21:22, Steven Verbruggen said…
Het enige nadeel, mails die ik automatisch sorteer lees ik quasi nooit ..
Ik probeer newsletters onmiddelijk te behandelen. Kijken of hij interessant is, indien niet direct weggooien. Indien wel lezen of markeren als ongelezen. En om de zoveel tijd alle ongelezen mails nog eens opruimen ;)
Bizz By Mail was gezien 1) de inhoud, 2) de beknoptheid en 3) het tijdstip van verzenden meestal snel gelezen!
At 14:09, Tanguy_Veys said…
Het verwondert mij dat je zoiets pas nu weet...
Is wel een zeer nuttige tool
At 09:17, Ronny De Winter said…
Ik maak 3 mapjes Media: Media1, Media2, Media3.
Media1 lees ik elke dag, Media2 elke week, Media3 wanneer ik tijd heb.
Post a Comment
Links to this post:
Create a Link
<< Home